Polonya, kuzeyinde Baltık Denizi ile Rusya, güneyinde Çek Cumhuriyeti ve Slovakya, doğusunda Litvanya, Beyaz Rusya ve Ukrayna, batısında Almanya içe çevrili olan bir ülkedir.

   Polonya'daki bir firma davetiyesi, adınıza yazılmış davetiyeyi imzalayan kişinin kimlik belgelerinin de olduğu bir davetiye gerekmektedir. Vize talebinizi belirten, antetli kağıda yazılı dilekçe, 1 adet başvuru formu (tarafınızdan doldurulmuş ve imzalanmış), 1 adet fotoğraf, pasaportunuzun ilk 3 sayfasının ve eğer varsa Schengen vizesinin olduğu sayfanın fotokopisi, nüfus cüzdanınızın fotokopisi de gerekmektedir.

Ayrıca firma ile ilgili vergi levhası, ticaret odası sicil kayıt belgesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi ve bilanço gerekmektedir.
Bağ Kur borcunuzun olmadığını gösteren belge, hesap cüzdanlarınız ve varsa gayri menkul tapuları, seyahat sağlık sigortası (30.000Euro teminatlı), uçak ve otel rezervasyonları da ibraz etmeniz gereken belgelerdendir.

Maaşlı çalışanların, SSK hizmet dökümü cetveli, son üç aylık maaş bordrosu, SSK işe giriş belgesi ibraz etmeleri gerekmektedir. Tır Şoförlerinin ise, C.M.R veya TIR karnesi fotokopisi, şirketin şoför listesi, ehliyet fotokopisi gerekmektedir. İlk Başvurularda, C2 Uluslararası Taşımacılık Belgesi (Ulaştırma Bakanlığından), araç kiralık ise kira sözleşmesi (noter onaylı), şoför sözleşmeli çalışan ise sözleşme (noter onaylı) gerekmektedir.

   Çalışanlar için, çalışmakta oldukları şirketin antetli kağıdına yazmış oldukları dilekçe, tam olarak doldurulmuş ve imzalı 1 vize formu, 1 fotoğraf, pasaportun 1,2,3 ve 60. sayfa (varsa Polonya ve/veya Şengen vizesi) fotokopileri gerekmektedir. Ayrıca nüfus cüzdanı fotokopisi de istenmektedir. Çalıştıkları firmanın, ticaret odası kayıt belgesi, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, SSK işe giriş belgesi, SSK Hizmet Dökümü Cetveli ve maaş bordrosu gerekmektedir. Hesap cüzdanı, uçak ve otel rezervasyonları, seyahat sigortası da istenen belgelerdendir. Çalışanlar için, çalışmakta oldukları şirketin antetli kağıdına yazmış oldukları dilekçe, tam olarak doldurulmuş ve imzalı 1 vize formu, 1 fotoğraf, pasaportun 1,2,3 ve 60. sayfa (varsa Polonya ve/veya Şengen vizesi) fotokopileri gerekmektedir. Ayrıca nüfus cüzdanı fotokopisi de istenmektedir. Çalıştıkları firmanın, ticaret odası kayıt belgesi, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, SSK işe giriş belgesi, SSK Hizmet Dökümü Cetveli ve maaş bordrosu gerekmektedir. Hesap cüzdanı, uçak ve otel rezervasyonları, seyahat sigortası da istenen belgelerdendir.

   1 adet vize formu ve fotoğraf, anne ve babanın hatta bütün kardeş ve varsa çocukların Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği, Polonya ve Türk üniversitesinden ayrı ayrı aldığı burs kayıt belgesinin aslı, kendi veya anne babasının maddi durumunu gösteren belgeler, seyahat sağlık sigortası gerekmektedir. Türkiye deki okullarından visa@polonyakons.org.tr adresine, Erasmus Öğrenci İsim Listesini göndermesi gerekmektedir. Eğer gidecek öğrenci hibe alamıyorsa, ailesinin aylık 300 Euro ya kadar olan eğitim masraflarını karşılayacağını belirtmesi gerekmektedir.

  Vize ücretlerini müracaat sırasında TL olarak ödeyebilirsiniz. Vize başvurunuz reddedilse bile, vermiş olduğunuz ücret geri iade edilmez. Polonya için A tipi Havalimanı Schengen Vizesi almak için 130 TL ödemek gerekmektedir. Polonya da havaalanından çıkmadan başka bir uçağa aktarma yapmak isteyenlerin alması gereken vizedir. Ancak Türk Vatandaşlarından bu vize istenmemektedir.

Polonya için transit vize alıp, en fazla 5 gün kalıp başka ülkeye geçiş yapacak olanların, B tipi Transit Schengen Vizesi alması gerekmektedir. Aynı vize ücretiyle, tek girişli, iki girişli veya sayısız girişli Transit Vize alabilirsiniz.
C tipi Vize, kısa süreli İkamet Schengen Vizesi için alınır. Polonya ya ilk giriş tarihinden itibaren altı ay içinde kullanmalı ve toplamda en fazla 90 gün kalmalısınız. Vize tarihleri dahilinde sınırsız giriş yapabilirsiniz. Bu vizenin de ücreti 130 TL dir. D tipi uzun süreli İkamet Schengen Vizesinin de ücreti 130 TL dir. Bu vizeyi 12 ay içinde kullanmalısınız. Bu vizeyle en fazla 1 yıl kalabilirsiniz. Avusturya, Belçika, Kıbrıs, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Yunanistan, İspanya, Hollanda, İzlanda, Litvanya, Lüksemburg, Letonya, Malta, Almanya, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, İsveç, Macaristan ve İtalya ülkelerinin ikametgahına sahip olanlar, C ve D tipi transit vizeden muaftırlar.